Convocatorias

Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje

La convocatoria “Turismo y herramientas de gestión tecnológicas para establecimientos de alojamiento y hospedaje” consiste en seleccionar y entregar a mínimo cincuenta (50) establecimientos de alojamiento y hospedaje de la ciudad de Bogotá que no cuenten con algún software o suscripción a una herramienta tecnológica de administración de establecimientos, un estímulo que consista en una herramienta tecnológica de gestión de establecimientos en la nube bajo el modelo SaaS (Software como Servicio) licenciada por 12 meses, que gracias a su implementación, permitirá minimizar pérdidas económicas y la destinación de tiempo a diversas tareas operativas, fugas económicas, sobreventa de habitaciones, pérdida de reservas por malas estrategias de embudo comercial, entre otras problemáticas de la operación del alojamiento, como resultado a la diversificación de canales de venta, gestión efectiva del alojamiento, captación de nuevos segmentos de mercado, y la potencialización general de la operación de micro y pequeñas empresas dedicadas a la prestación de servicios de alojamiento turístico interesadas en fortalecer su oferta y demanda de servicios a través de herramientas de Tecnologías de Información y que contemple los siguientes elementos:  
A.     Sistema de Administración de la Propiedad (PMS): Organiza y administra las diferentes áreas del establecimiento
 
B.     (Motor de reservas - Booking Engine) Diversifica reservas
 
C.     Channel Manager (Gestor de canales digitales) Sincroniza tarifas y disponibilidad en tiempo real evitando sobreventas.
 
D.     Soporte
 

Fecha de Inicio: 2023-05-19

Ver Condiciones de Participación
Objetivo:   
Implementar una herramienta tecnológica de gestión de establecimientos en la nube bajo el modelo SaaS (Software como Servicio) licenciada por 12 meses, que permita minimizar pérdidas económicas y la destinación de tiempo innecesario a diversas tareas operativas, fugas económicas, sobreventa de habitaciones, pérdida de reservas por malas estrategias de embudo comercial, entre otras problemáticas de la operación de mínimo 50 establecimientos de alojamiento y hospedaje. 


Público:   
Esta convocatoria está dirigida a otorgar estímulos a prestadores de servicios turísticos domiciliados en la ciudad de Bogotá y con Registro Nacional de Turismo - RNT vigente, considerados como establecimientos de alojamiento turístico . .

Quienes se postulen deberán tener en cuenta los siguientes perfiles:

Perfil 1: Prestadores de Servicios Turísticos con Registro Nacional de Turismo, considerados como establecimientos de alojamiento turístico que no cuenten con algún software o suscripción a herramienta tecnológica de administración de establecimientos y que dispongan de un equipo de cómputo con acceso a servicio de internet, en las siguientes categorías: 

a) Hoteles
b) Hostales

Todos estos actores, deben tener domicilio en la ciudad de Bogotá.



Valor:   
Para la presente convocatoria, se destinarán Ciento Cuarenta Millones de pesos colombianos moneda corriente ($140.000.000) para la implementación de una herramienta tecnológica de gestión, que permita simplificar la operación de mínimo 50 establecimientos de alojamiento y hospedaje. El valor unitario será definido una vez se realice la adjudicación del proceso contractual adelantado desde Fondetur.
La certificación de cumplimiento, que habilitará al empresario y persona natural para participar en nuevas convocatorias del FONDETUR y programas institucionales del Instituto Distrital de Turismo - IDT, se expedirá únicamente hasta la entrega del informe final de ejecución solicitado en los presentes términos.
Nota 13: En caso de que se presente la renuncia de un beneficiario podrá asignarse el estímulo al siguiente participante en el orden de elegibilidad y que haya cumplido con las condiciones mínimas de la convocatoria.



Fecha apertura:    2023-05-19

Fecha cierre postulación:    2023-06-30

Documentos para postulación

Carta de aceptación del estímulo

Factura Electrónica o Documento Equivalente

Cargar la factura para las entidades que cuentan con habilitación para facturar electrónicamente. Por concepto del primer desembolso del 75 % del estimulo otorgado. (Para quienes no están obligados a facturar use el modelo documento equivalente)

Carta de compromiso Convocatoria Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje

Descargue y diligencie la Carta de Compromiso AQUÍ. Recuerde que esta carta debe ser firmada por el representante legal de la empresa y se debe adjuntar en la documentación administrativa.

Documentos para convocatoria

Resolución 200 de 19 de mayo de 2023 Por la cual se ordena apertura de las convocatorias 14,15,16,17 y 18 de FONDETUR

AMPLIACIÓN FECHA CIERRE POSTULACIÓN CONVOCATORIAS 2023

Acta de Cierre de Postulación Convocatorias 2023

Acuerdo 03 Selección Beneficiarios Convocatorias 2023

Por el cual se acoge la recomendación del Comité de Evaluación del Fondo de Desarrollo Turístico de Bogotá – FONDETUR - para seleccionar los beneficiarios de las Convocatorias N° 14 “Bogotá un Destino Estrella” – Mercadeo y Promoción Turística, Convocatoria N° 15 “Somos Destino Turístico Inteligente”, Convocatoria N° 16 “Eventos por Bogotá”, Convocatoria N° 17 “Bogotá, Escenario Turístico por Excelencia” y N° 18 “Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje”

Resolución 325 de 12 de Septiembre de 2023

Por la cual se da cumplimiento a lo ordenado en el Acuerdo No. 03 de 25 de agosto de 2023 - Trámites para la entrega de los estímulos establecidos en las Convocatorias No 14 “Bogotá un Destino Estrella” – Mercadeo y Promoción Turística; Convocatoria No. 15 “Somos Destino Turístico Inteligente”; Convocatoria No. 16 “Eventos por Bogotá”; Convocatoria No. 17 “Bogotá, Escenario Turístico por Excelencia”; Convocatoria No. 18 " Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje"

ACUERDO 01 - 2023 - Aprobación Plan de Acción Fondetur

Acuerdo 01 de 2023, donde se aprueba el plan de acción e inversión

ACUERDO 02 - 2023 - Aprobación convocatorias 14,15,16,17 y 18 de 2023

"Por medlo del cual se aprueban las condiciones de participación de las convocatorias: N° 14 "Bogota un Destino Estrella"; N° 15 "Somos Destino TurIstico Inteligente"; N° 16 "Eventos por Bogota"; N° 17 "Bogota, Escenario TurIstico Por Excelencia" y N° 18 "Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje"

Instructivo proceso otorgamiento Estimulo

Condiciones participación Convocatoria Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje

Condiciones de participación Convocatoria Transformación Digital para Establecimientos de Alojamiento y Hospedaje